纸,全是我的活儿。有次月底做报表,电脑突然蓝屏,报表全在里面,我硬是熬了个通宵,查遍了网上的教程才修好,从那以后就摸清了这些门道。”
说话间,代码滚动到了100%,屏幕弹出“修复完成”的提示。王映雪重启电脑,这次屏幕顺利跳转到桌面,连带着之前卡住的U盘也恢复了读取。“成了!”她松了口气,直起身时却因为蹲得太久,腿一麻差点摔倒。
杨光眼疾手快地扶住她的胳膊,入手是风衣下纤细的轮廓,他赶紧松开,递过自己的保温杯:“喝点热水暖暖,你刚才冒雨过来,别冻着了。”
王映雪接过杯子,指尖碰到温热的杯壁,心里也暖了暖。她拧开盖子喝了一口,是她喜欢的菊花茶,不知道杨光什么时候记下来的。“谢了。”她轻声说,低头掩饰住眼底的笑意,“赶紧看看U盘里的标书,我带了模板,咱们分工合作,能快点。”
4.神级Excel:表格里的并肩作战
王映雪打开自己的银色笔记本,屏幕亮起的瞬间,杨光凑过去一看,立刻愣住了——桌面整洁得不像话,除了系统图标,只有一个命名为“家政项目”的文件夹。她点开文件夹,里面整整齐齐躺着四个Excel表格,文件名一目了然:《50人团队花名册》《岗位分工表》《7天排班甘特图》《成本测算表》。
“这……你什么时候准备的?”杨光惊得声音都提高了些。
“上次你说要招兼职阿姨,我就想着万一有大单子,提前整理好省得手忙脚乱。”王映雪点开《花名册》,表格里不仅有姓名、身份证号,还在备注栏标了每个人的特长:“李桂兰:擅长重油清洁,有3年经验”“张建军:有高空作业证,能擦高层玻璃”“王丽:会收纳整理,客户好评率100%”。
她手指在触控板上滑动,切换到《岗位分工表》:“我把50人分成了5个组,每组10人,拆洗组负责油烟机、洗衣机这些家电,收纳组整理衣柜橱柜,高空组擦玻璃和外墙,消毒组最后做全屋消毒,还有个机动组负责补位。你看看这个分工,合不合理?”
杨光看着表格里清晰的分组和负责人,心里又惊又暖——他只跟王映雪提过一次“想做高端家政,需要分工明确”,没想到她记在了心里,还做得这么细致。“太合理了!我之前还在愁怎么分组,你这直接帮我解决了大问题。”
“合理就好。”王映雪笑了笑,又点开《成本测算表》,表格里自动计算的公式闪烁着绿光,“单户人工200,耗材70,交通10,100户总成本就是(200+70+10)x100=?不对,等一下,耗材应该按实际用量算,油烟机清洁耗材多,收纳组耗材少,我得调整一下公式。”
她指尖飞快地在键盘上敲击,修改了单元格里的公式:“应该用SUpRodUct函数,按每组的耗材标准乘以户数,这样更准确。”话音刚落,屏幕上的总成本数字变成了净利润也自动更新为“”。
“王姐,你这Excel水平也太神了!”杨光由衷地赞叹,“我之前学了半个月,连求和公式都记不住。”
“熟能生巧罢了。”王映雪侧头看他,眼睛在屏幕光线下亮晶晶的,“以前做财务报表,每天跟这些公式打交道,闭着眼睛都能输出来。对了,你U盘里的标书做了多少?我把表格嵌进去,再补个质量保障方案,应该就能定稿了。”
杨光赶紧把自己做的标书文档调出来,里面只有简单的客户需求分析和服务流程,跟王映雪的表格比起来,显得粗糙又简陋。“我……我只做了一半,还没来得及细化。”他有些不好意思地挠挠头。
“没事,剩下的我来补。”王映雪接过鼠标,熟练地把Excel表格插入标书文档,又在末尾添加了“质量保障承诺”和“应急方案”,“你负责现场执行,这些文字性的东西我来写,咱们分工快。”
两人凑在电脑前,一个念数据,一个敲键盘,偶尔因为某个细节争论两句——杨光觉得“高空作业安全绳必须每小时检查一次”,王映雪则坚持“半小时检查一次,安全不能马虎”,最后还是按王映雪的要求改了。打印室里只剩下键盘敲击声和偶尔的低语,窗外的雨声渐渐停了,晨光悄悄爬上窗棂,把两人的影子拉得很长,紧紧靠在一起。
“好了,定稿!”凌晨2点整,王映雪按下保存键,长长舒了一口气。杨光看着屏幕上排版工整、数据详实的标书,心里像被什么东西填满了——以前他总是一个人扛着所有事,累了只能自己咬牙坚持,可现在有王映雪在身边,他突然觉得,再难的事也变得容易了。
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